31 октября 2016

Версия для печати

Новое в УТ 11.3 Закупка

Приветствую коллеги! В этой статье мы рассмотрим изменения в 1С:Управление торговлей 11.3 касающихся раздела Закупки. В предыдущей редакции УТ 11.2 самым значимым изменением подсистемы Закупки было Изменение порядка регистрации расхождений при приемке товаров, теперь доработок добавилось. Их мы и рассмотрим в этой статье.

1. Реестр документов закупки.
2. Варианты оформления приходного ордера в рамках соглашения об условиях закупок.
3. Рабочее место менеджера по закупу.
4. Переоформление накладных.
5. Изменения в документе Заказ  поставщику.

Реестр документов закупки

В конфигурацию УТ 11.3 добавлен новый общий журнал Документы закупки (все). В котором отображаются все документы относящиеся к подсистеме закупок. Документы которые попадут в этот журнал можно увидеть в диалоге Выбор хозяйственных операций и документов, который открывается по гиперссылке Настройка.

В УТ 11.2 были замечательные вкладки на которых находились соответствующие документы.

Но теперь это общая тенденция изменения по журналом документов. Я уже описывал это в предыдущей статье.
Но зато в новом журнале есть возможность перейти в другие журналы документов по гиперссылкам. Что надо сказать, тоже вполне удобно, не нужно переключаться в раздел Закупка и выбирать требуемый журнал. Меньше действий стало у пользователя.

Посмотрим что можно открыть по этим гиперссылкам:

• Накладные - откроется список распоряжений (Заказов поставщикам) по которым требуется оформить поступления. Это те документы, которые в УТ 11.2 находились на вкладке Распоряжения на оформление.
• Заявления о ввозе - открывается список документов Поступление товаров и услуг с установленным видом операции Ввоз из ЕАЭС, по которым не оформлены заявления на ввоз из стран таможенного союза.
• ГТД - открывается список поступлений по импорту с незарегистрированной таможенной декорацией.
• ТТН ЕГАИС - все товарно транспортные накладные ЕГАИС.
• Доверенности - все зарегистрированные доверенности на поступление товаров.
• Заказы поставщикам - список документов Заказ поставщику.

И ещё очень удобно сделано, что из всех этих журналов можно открыть "главный" журнал Документы закупки (все) по специальной гиперссылке внизу окна.

В интерфейс создания новых документов тоже внедрена новация. Теперь по команде Создать выбирается не только тип документа, но ещё и операция через подменю.

Варианты оформления приходного ордера в рамках соглашения об условиях закупок

В предыдущей статье по разделу Склад Новое в УТ 11.3 Отражение операции приемки товаров (приемка на складе по накладным), я описывал появившуюся возможность оформлять приходные ордера на товары, как по заказам, так и по накладным. Эта возможность настраивалась в карточке склада.

Но если при поступлении используются соглашения с поставщиками, то порядок приемки товаров определяется непосредственно в Соглашение об условиях закупки.

Рассмотрим следующие варианты приемки товаров на склад и какие настройки необходимо сделать для реализации схемы.

1. Приемка товаров регистрируется по каждой накладной

Если вы хотите по данному соглашению осуществлять приемку по каждой накладной, т.е. все четко приходит товар, приходит одна накладная на все количество. Для реализации этой схему, необходимо в настройках соглашения указать вариант  оформления  приходного  ордера  После  оформления накладной, а вариант приемки товаров установить Разделена по документам. В рабочем месте Приемка в качестве распоряжения будет выходить конкретная накладная, по которой кладовщик и будет оформлять Приходный ордер на товары.

2. Приемка товаров регистрируется по нескольким документам поставки (в рамках соглашения)

В этом случае выбирается вариант оформления приходного ордера После оформления накладной, а вариант приемки товаров должен быть Сгруппирована по соглашениям. В этом случае в рабочем месте Приемка в качестве распоряжения будет отображаться соглашение в рамках которого осуществляется закупка товара. И приходный ордер будет заполнен товарами по всем поступлениям в рамках этого соглашения.

3. Приемка товаров регистрируется по конкретному заказу, до момента оформления финансовых документов

Если финансовые документы приходят позже товара, то можно осуществлять приемку товара по заказам. В этом случае выбирается вариант оформления приходного ордера После оформления заказа, а вариант приемки товаров выбирается Разделена по документам. В этом случае в рабочем месте Приемка будет выходить конкретный заказ, по которому будет приходоваться товар.

4. Приемка товаров регистрируется по нескольким заказам, до момента оформления финансовых документов

Этот вариант схож с вариантом Приемка товаров регистрируется по нескольким документам поставки (в рамках соглашения). Разница только в том, что источником товаров служит документ Заказ поставщику. В настройках следует указать вариант оформления приходного ордера После оформления заказа, а вариант приемки товаров Сгруппирована по соглашениям. В качестве распоряжения в рабочем месте Приемка будет показано соглашение. Товар в приходном ордере будет заполнен по всем заказам к приемке в рамках соглашения.

5. Приемка товаров может происходить без оформления документов

Если указать в соглашении вариант поставки По текущему соглашению (в т.ч без документов).

При этом параметр Приемка товаров уже не доступен к изменению. В рабочем месте Приемка будет отображаться соглашение, по которому можно сформировать Приходные складские ордера. При этом если по соглашению созданы документы (заказы или поступления) возможность создавать ордера по документам остается. Т.е. возможность приходовать по соглашению идет плюсом к выше перечисленным способам. Единственное соглашение с такой настройкой всегда будет отображаться в рабочем месте кладовщика, вне зависимости оформлены документы по нему или нет. Убрать соглашение можно только закрыв его.

  Рабочее место менеджера по закупу (Контроль процесса приемки товаров на склад)

В конфигурацию добавлено Рабочее место менеджера по закупу. Которое служит для отслеживания состояния приемки товаров на ордерном складе. Открыть рабочее место можно из раздела Закупки - Накладные к оформлению.

В рабочем месте менеджера по закупкам добавлена закладка Контроль ордеров. На ней выводятся список распоряжений и состояние оформления приемки на ордерный склад.

Рабочее место позволяет контролировать процесс приемки. По команде оформить можно переоформить накладную по приемки или оформить акт о расхождениях.

И все хорошо, но даже я не помню значения пиктограмм состояний. И получается смотрю я на эти журналы и никакой информации они мне не дают. В УТ 11.2 в этом плане стандартные надписи состояний были нагляднее.

Состояния оформления могут принимать следующие значения:

Для закладки К оформлению:           
Для закладки Контроль ордеров:   

По этим состояниям можно устанавливать отборы в журналах. Это и называется у 1С "Контроль процесса приемки товаров на склад". Ещё в журналах присутствует кнопка Состояние выполнения, при нажатию на которую будет выведен отчет с более детальной информацией о процессе оформления документов.

Переоформление накладных

Этот момент рассмотрим немного подробнее.
Если так получилось, что количество фактически принятого товара на склад меньше, чем по документу поступления, то теперь достаточно легко можно перезаполнить накладную по данным складских ордеров. Для этого из подменю команды Оформить нужно выполнить команду По приемке.

Накладная будет перезаполнена фактическим количеством.
Если распоряжением является заказ поставщику или соглашение, или поставлено товара больше, чем указано в накладной, то при выполнении команды будет открыт помощник переоформления накладных Переоформление документов закупки по выбранным распоряжениям.
Если же необходимо зафиксировать расхождения то следует выбрать команду Акт о расхождениях и оформить одноименный документ.

Подробно Акты о расхождениях при закупке я рассматривал в этой статье.

Изменения в документе Заказ  поставщику

Из документа Заказ поставщику был убран статус К поступлению. Теперь осталось только четыре статуса:

1. На согласовании
2. Согласован
3. Подтвержден
4. Закрыт

В редакции УТ 11.2 между статусами Подтвержден и Закрыт существовал ещё статус К поступлению его и убрали. Я думаю 5 статусов на заказ это уже лишние было. Мне и сейчас сложно придумать варианты, когда понадобится статус Подтвержден после Согласован, но не нужные статусы можно пропустить.
Статус Зарыт доступен только если установлены функциональные опции в настройках Не закрывать частично оплаченные заказы поставщикам и Не закрывать частично поступившие заказы поставщикам. Если настройки не включены, то закрытие Заказов поставщику происходит автоматически аналогично Заказам клиентов, после полной оплаты и поступления по заказу.
От автора:
Ну что скажу  подводя итог статьи. Изменения по подсистеме Закупки значительные. Программа становится гораздо более гибкой в возможностях организации бизнес процессов, что не может не радовать. Сложнее конечно становится и больше настроек в ней. Но зато уже не так, как в первых версиях УТ 11 был возможен только один процесс. Другое дело, что УТ 11 сложная конфигурация для маленьких организаций, например для какого-нибудь магазина продуктов, или одежды. Для таких клиентов, есть более удобная и простая конфигурация Розница. Правда сплош и рядом сталкиваюсь с тем, что 1С-франчайзи продают торговлю всем подряд, а потом возникает негатив у пользователей от программы, когда не могут разобраться в конфигурации. Ну это так о наболевшем. До новых встреч!