24 Июля 2017

Версия для печати

Новое в УТ 11.3.2 Склад

Приветствую коллеги! Продолжаем разбираться в новинках 1С:Управление торговлей 11.3.
Сегодня мы начинаем рассматривать подрелиз УТ 11.3.2. Изменений в этом релизе не много. И начнем мы с раздела Склад.
Все предыдущие релизы описаны здесь: Новое в УТ 11.2-11.3.
Рассмотрим следующие нововведения:

1. Превышение распоряжений на отгрузку и приемку товаров
2. Помощник закрытия заказа
   
3. Отгрузка товара при превышении распоряжений
4. Автоматическое закрытие заказов
   

Превышение распоряжений на отгрузку и приемку товаров

Не так давно в релизе УТ 11.2.1 были введены мерные единицы измерения. И это привело к проблеме, когда при продажи товара в мерных единицах, например в килограммах, выписанное количество в заказе может не совпадать с фактически отгруженным по реализации или складскому ордеру. Решение этой проблемы стало введение некоторого параметра допустимого отклонения.
Наверное рядовым пользователям хотелось бы чтобы заказы закрывались автоматически, если расхождения не превышают заданный порог. Но 1С устроена так, что для того, чтобы закрыть регистры накопления нужно чтобы суммы прихода и расхода совпадали. По этому закрытие заказов будет происходить с помощью помощника, который будет приравнивать количество в заказе к количеству в реализации. Лишнее действие скажите вы, но так устроена программа. Далее подробнее.
Включается использование допустимого отклонения функциональной опцией:
НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Единицы измерения – Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров.

Пример использования.
Рассмотрим простой пример:
Клиент заказал 20 килограмм крупы. Ему был оформлен заказ на 20 килограмм.

Крупа в магазине продается на вес. По этому при продаже продавец насыпал крупу в мешок и взвешивал. Получилось 41,250 килограмма, покупатель согласился с небольшим перевесом. Была оформлена реализация на фактически отпущенное количество.

До этого релиза, да и в данном примере мы получим ошибку при проведении реализации о том, что отгружено со склада больше чем в распоряжении (заказе клиента).

Давайте посчитаем. Выше мы установили параметр Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров равным 5%. Если посчитать, то 5% от 20 это 1 (единица), а у нас расхождение в 1,25.
Поменяем теперь доступное отклонение и установим значение 10%.

После увеличения процента доступного отклонения реализация проводится без ошибок и заказ принимает статус Готов к закрытию.

Тем не менее отчет Состояние выполнение заказа показывает расхождение между фактическим и отгруженным количеством.

Теперь рассмотрим, как происходит закрытие заказа. Закрыть заказ с расхождением по количеству с реализацией не получится. Т.е. если мы просто переведем статус в значение Закрыт и попытаемся провести заказ будет выдана ошибка.

Т.е. чтобы закрыть заказ нужно скорректировать количество в заказе равным количеству в накладной. Это можно сделать или вручную или воспользоваться Помощником закрытия заказа. Помощник вызывается по кнопке в форме заказа Закрыть заказ.

Функционал помощника прост, он определяет строки которые нужно скорректировать и корректирует, сразу переводя заказ в статус Закрыт. По кнопке далее будут показаны строки для корректировки. Этот шаг можно пропустить сразу нажать кнопку Выполнить.

После можно провести заказ и он будет благополучно закрыт.
Вот такой вполне не хитрый функционал позволяет торговать весовым товаром и не иметь проблем с закрытием заказов.

Отгрузка товара при превышении распоряжений

При отгрузке по ордерной схеме ситуация примерно такая же и тоже есть нюанс. Для примера так же создадим Заказ клиента на товар конфеты 5 кг.

При этом реализацию сделаем с ордерного склада. В Рабочем месте Отгрузка мы увидим распоряжение на отгрузку. Создадим ордер и переведем его в статус К отбору и укажем количество взвешенного товара 4,9 кг. При попытке провести товар получим ошибку о расхождении количества между ордером и распоряжением.

Нужно скорректировать количество в табличной части Товар по распоряжениям. Это можно сделать или вручную или воспользоваться кнопкой Перезаполнить отгружаемыми товарами.

Далее пройдем по порядку все статусы ордера и установим финальный статус Отгружен. Теперь на основании заказа можно будет создать реализацию. Обратите внимание, что количество в реализации указано исходя из фактически отгруженного по ордеру 4,9 кг. Ну а далее остается только скорректировать заказ уже описанным выше способом, через Помощник закрытия заказа.
Кстати этот же помощник можно вызвать и из Журнала заказов в том числе и для нескольких заказов одновременно, что может сэкономить время менеджерам при интенсивной торговле.

Заказ будет скорректировано. Обратите внимание, что строка разбилась на две и количество 0,1 отражается, как отмененное.

Ещё нужно обратить внимание на настройку Использовать автоматическое закрытие строк заказов мерных товаров, которая находится в том же разделе настроек, где настраивается процент отклонений.

Эта настройка включает регламентное задание, которое будет автоматически корректировать и закрывать заказы.

От автора:
Ну вот такой функционал. Функционал нужный, хотя на мой взгляд и не очень удобный для пользователя. Но главное он решает проблему, а удобство это уже второе.