30 апреля 2015

Версия для печати

Использование упаковок в Управление торговлей 11

Продолжая рассматривать работу Ордерной схемы в 1С Управление торговлей 11, разберем вопросы применения упаковок номенклатуры.

Ответим на такие вопросы:

1. Как использовать упаковки.

2. Что нам дает использование упаковок.

3. Будет ли знать менеджер или кладовщик в каких единицах измерения товар хранится на складе.

Настройка использование упаковок

Как всегда начнем с настроек. Чтобы включить использование упаковок в УТ11 необходимо зайти в раздел Администрирование – Номенклатура. И включим флажок Упаковки номенклатуры.

Создадим новую номенклатуру "Саморезы" и 2 упаковки для неё: пакет (50 штук) и коробка (10 пакетов или 500 шт).

Первое это необходимо установить флажок Использовать упаковки и выбрать набор упаковок Индивидуальный набор для номенклатуры, а ещё обратите внимание, что Единица хранения выбрана штуки. Т.е. товар будет хранится на складе в штуках, в независимости от того, в какой упаковки он поступил. Единицей хранение нужно указывать самую маленькую единицы, в данном случае это штука. Если вы пользуетесь мастером и у вас все настройки по умолчанию, то мастер создания упаковок откроется после записи номенклатуры.

Нажмем кнопку записать и введем упаковки для нашей номенклатуры. Первой упаковкой будет пакет (50 шт), эта упаковка будет конечной, т.к. мы её можем продавать.

Разберем поля более подробно:

Упаковка по классификатору - это название единицы измерения из классификатора единиц измерения.

Конечная упаковка или Состоит из других упаковок - определяет состоит ли данная упаковка из других упаковок или является конечной.

В этой упаковке  - важный параметр указывает коэффициент пересчета в единицы хранения, т.е. 50 штук в доном пакете в нашем случае.

Наименование - наименование упаковки.

Вес (брутто) - вес товара вместе с упаковкой.

 

Далее заведем вторую упаковку коробка (500 шт). Отличие в том, что эта упаковка будет состоять из пакетов.

В итоге у нас получится следующая иерархия упаковок.

Поступление товара на без ордерный склад

С упаковками мы разобрались, теперь можно оприходовать товар. Приходовать будем сразу в упаковка, думаю понятно, что если в документе Поступление товаров не указывать упаковки то все движения по складам будут в штуках. Если не читали то в предыдущей статье, как раз расписаны все движения в том числе и по ордерной схеме очень подробно.

Создадим поступление выберем без ордерный склад него и укажем несколько строк товара Саморезы в разных упаковках.

В документе выбраны 2 упаковки и обратите внимание цену нужно указывать за упаковку, а не за единицу измерения.

Посмотрим какие движения по складским регистрам сформирует документ.

И тут нас ждет сюрприз. Ни в одном регистре не присутствует измерение с упаковками. все количество оприходовалось в единицах хранения остатков.  (1 коробка = 500 шт и 2 пакета 2*50шт = 100 шт).

Т.е. в поступление товаров указывать упаковки менеджерам нет необходимости. И на практике они, как правило даже не знают в каких упаковках поставщик поставит товар, не важно это для них. Для них важным является заказать необходимое количество для бездефицитной торговли.

И отчет Ведомость по товарам на складах также отражает только единицы хранения.

Поступление товара на ордерный склад

Переделаем документ Поступление товаров - уберем из него упаковки указав соответствующее количество в штуках (600 шт). Но будем помнить, что фактически товар у нас поступает разными упаковками. Но поскольку на этапе поступления это не важно, да и менеджер этого даже не знает, информации об упаковках в документах поступления не будет.

Движения мы рассматривать не будем, они рассматривались при поступлении на ордерный склад в предыдущей статье. Также в предыдущей статье очень подробно рассмотрено рабочее место Приемка товара на склад, на нем я тоже не буду подробно останавливаться.

Вот здесь на этапе приемки кладовщик непосредственно видит в каких упаковках и в каком количестве поступил товар. В рабочем месте предусмотрены инструменты для удобного выбора упаковок и контроля количества именно в упаковках.

Первое что нужно сделать - это разбить строку с поступившей номенклатурой на столько строк, сколько будет отдельных упаковок. Для этого есть кнопка Разбить строку. Хотя никто не мешает просто копировать строки. Далее встав на одну из строк и нажав кнопку Выбрать в списке упаковок мы присвоим строке нужную упаковку. Останется только указать количество. так же поступим и со второй строкой или же упаковку можно выбрать из выпадающего списка в строке с номенклатурой. тут же отображается вес товара с упаковкой и размеры упаковки (если конечно они будут заданы). интерфейс так же позволяет добавлять новые упаковки, указывать весь, штрих код, размеры. Вобщем все, что связано с товаром. именно на этапе приемки товара это удобнее всего делать, т.к. товар перед глазами и  информация о параметрах товара будет правильной.

В итоге мы получаем Приходный ордер с большим количеством срок разбитых по упаковкам. Укажем статус документа Принят и проведем Приходный ордер.

Но движениях будут снова штуки (единицы хранения).

Так как же теперь узнать в каких упаковках хранится товар на складах?

Ведь именно такой вопрос зададут и менеджеры и кладовщики, и руководство компании.

И к сожалению ответ на этот вопрос будет никак. Или никак без использования адресного склада. Т.е. чтобы знать количество товара на складах в разрезе упаковок в 1С Управление торговлей 11 необходимо использовать функционал WMS - ордерные склады с ячейками для хранения остатков номенклатуры. Вот тогда будет размещение товара по ячейкам причем в разрезе упаковок и как итог будут доступны отчеты такие, как Движение товаров на адресных складах. Где будет виден остаток номенклатуры по ячейкам хранения и в упаковках.

Альтернативный вариант хранение остатков в разрезе упаковок в УТ11

Хотя конечно есть варианты решения этой проблемы и без использования ордерного склада и всего функционала WMS. Это разные единицы хранения остатков для номенклатуры. Т.е. для каждой упаковки в справочнике номенклатуры создается отдельная позиция номенклатуры с наименованием содержащим единицу измерения (упаковку) и с указанием упаковки в качестве единицы хранения остатков. В нашем случае мы бы завели 2 номенклатуры:

Саморез оксидированный, крупный шаг 3,5х16 мм, пакет 50 шт и Саморез оксидированный, крупный шаг 3,5х16 мм, коробка 500 шт. И соответственно в документах поступления будет выбраны обе номенклатуры.

А как же разупоковывать коробку спросите вы? Используя документ Сборка (разборка), в котором будет одна номенклатура переходить в другую.

В итоге мы откажемся от WMS склада, но увеличим количество номенклатуры и документооборот за счет использования документа Сборка (разборка).

Какую из зол выбирать нужно решать для конкретной организации. Использование адресного хранения в УТ 11 сложнее, но предприятие получает полное решение проблем с хранением товара. Использование номенклатуры с разными единицами хранения решает проблему частично причем за счет менеджеров, но имеет более простую реализацию.