Что выбрать 1С:Розница или 1С:Управление торговлей?
Приветствую всех кто забрел на эту статью! В этой статье я попробую рассказать, какую конфигурацию выбрать для малого бизнеса Управление торговлей или Розницу?
Побудило меня написать эту статью то, что я часто сталкиваюсь с ситуациями, когда приобретена программа 1С:Управление торговлей ред. 11 (УТ 11) и с ней возникает много вопросов и сложностей у пользователей. Я бы даже сказал проблем. Задают вопросы «Почему все так сложно, неудобно и много действия нужно выполнить для просто операции?», «Зачем мне все это?». А ответ чаще всего дин: вы выбрали не ту программу для себя.
Давайте, сначала определим сферы применения программ, а потом я распишу подробно по функционалу.
1С:Управление торговлей (рассматриваю на примере редакции УТ 11.3)
УТ 11 предназначена по большей части для оптовой торговли. Там реализованы схемы многоэтапного резервирования, планирования. Широкие возможности по контролю взаиморасчетов с клиентами (контроль просроченной задолженности, запрет отгрузки по задолженности). Соглашения, которые ограничивают менеджеров в возможности отгрузки без предоплаты или с большими скидками и другими ценами.
Достаточно широкий функционал для управления складом (ордерные склады, адресное хранение, серии и сроки годности).
Полноценный финансовый учет деятельности в разрезе видов деятельности, возможность формировать Управленческий баланс и отчет по финансовым результатам. Несколько способов расчета себестоимости. Документы для отражения затрат предприятия.
Т.е. Управление торговлей в ред.11 это мощная система управленческого учета. Хотя она также поддерживает и функционал розничной торговли в полной мере. Есть чеки КММ, отчеты о розничных продажах, рабочее место кассира, оплата бонусными баллами поддержка закона ФЗ-54. И практически всего спектра оборудования, за исключением только Принтеров чеков. Но я описывал, как можно их подключить с небольшими доработками конфигурации.
1С:Розница (на примере Розница 2.2)
Конфигурация 1С:Розница вполне оправдывает свое название, под розницу она «заточена» лучше и функционала не нужного в розничной или мелкой торговли в ней нет. Хотя Розница 2.2 это уже не та простенькая программка, как была Розница 1. Сейчас конфигурация тоже уже «наворочена» и больше подходит для розничных сетей, чем для небольших магазинов. Но из двух зол, для розницы, нужно выбирать все же Розницу.
Но рассматривать розницу, как программу с отдельным функционалом я бы не стал. Скорее Розница 2, это урезанная УТ 11 с некоторыми дополнениями. В рознице боле расширенные настройки рабочего места кассира (РМК) и само рабочее место более функционально, более полная поддержка оборудования (поддерживаются принтеры чеков). Помимо этого есть управление персоналом (контроль отработанного времени), мотивация, счетчики посетителей.
А также есть заказы покупателей и заказы поставщикам, резервирование (хоть и упрощенное). И даже банковские документы. Нет конечно, Клинт-Банка, но возможность учитывать безналичные платежи есть. Все это позволяет, по моему мнению вести в 1:Розница полноценный учет без лишних сложностей.
Дальше я попробую описать сравнительную таблицу возможностей 1С Розница 2.2 и 1С Управление торговлей 11.3.
|
№ |
Управление торговлей 11 |
Розница 2 |
|
|
Планирование |
Отсутствует |
|
|
Маркетинг |
Маркетинг |
|
|
Соглашения |
Нет |
|
|
Виды цен |
Есть |
|
|
Графики оплат |
Нет |
|
|
Маркетинговые мероприятия |
Маркетинговые акции |
|
|
Подарочные сертификаты |
Есть |
|
|
Несколько цен |
Есть |
|
|
Скидки |
Есть |
|
|
Накопительные скидки |
Есть |
|
|
Дисконтные карты |
Есть |
|
|
Бонусные баллы |
Есть |
|
|
Рассылки писем и СМС |
Есть |
|
|
Претензии клиентам |
Нет |
|
|
Цены конкурентов |
Нет |
|
|
Нет |
Правила ценообразования |
|
|
Нет |
Действующие цены |
|
|
Нет |
Счетчики посетителей |
|
|
Сегменты номенклатуры |
Есть |
|
|
ABC/XYZ классификация номенклатуры |
Нет |
|
|
ABC/XYZ классификация клиентов |
Нет |
|
|
Нет |
Площадки выкладки |
|
|
Печать ценников и этикеток |
Есть |
|
|
Продажи |
Продажи |
|
|
Заказы клиентов |
Есть |
|
|
Документы Реализации |
Есть |
|
|
Резервирование на складе |
Есть |
|
|
Резервирование под заказ |
Нет |
|
|
Статусы заказов |
Есть |
|
|
Статусы реализаций |
Нет |
|
|
Договоры |
Нет |
|
|
Коммерческие предложения |
Нет |
|
|
Счет-фактуры |
Есть |
|
|
РМК |
Есть |
|
|
Чеки ККМ |
Есть |
|
|
Отчеты о розничных продажах |
Есть |
|
|
Сверка взаиморасчетов |
Нет |
|
|
Доверенности |
Нет |
|
|
Комиссионная торговля |
Нет |
|
|
Возвраты клиентов |
Есть |
|
|
Поддержка торгового оборудования |
Есть |
|
|
Нет |
Сводные отчеты по кассовой смене |
|
|
Продажа тары |
|
|
|
Счета на оплату |
Нет |
|
|
Есть |
1С:Маркировка |
|
|
ЕГАИС |
Есть |
|
|
Приложение 1С:Заказы |
Нет |
|
|
Торговые представители |
Нет |
|
|
Закупки |
Закупки |
|
|
Номенклатура поставщиков |
Поставляемая номенклатура |
|
|
Цены поставщиков |
Нет |
|
|
Номера ГТД |
Нет |
|
|
Заказы поставщикам |
Есть |
|
|
Документы поступления товаров |
Есть |
|
|
Комиссионные закупки |
Нет |
|
|
Сверка взаиморасчетов |
Нет |
|
|
Возвраты от поставщика |
Есть |
|
|
Акты о расхождениях |
Есть |
|
|
Склад и доставка |
Склад |
|
|
Назначения заказов |
Нет |
|
|
Управление потребностями |
Есть |
|
|
Заказы на перемещение |
Есть |
|
|
Перемещение товаров |
Есть |
|
|
Заказы на сборку/разборку |
Нет |
|
|
Сборка/разборка товаров |
Есть |
|
|
Складские ордера |
Есть |
|
|
Рабочие место кладовщика (Приемка/Отгрузка) |
Есть |
|
|
Хранение по ячейкам |
Нет |
|
|
Отбор и размещение товаров в ячейках |
Нет |
|
|
Пересчеты товаров |
Есть |
|
|
Складские акты |
Есть |
|
|
Излишки, недостачи и порча |
Есть |
|
|
Нет |
Приказы на пересчет |
|
|
Нет |
Отражение результатов пересчетов |
|
|
Управление доставкой |
Нет |
|
|
Казначейство |
Финансы |
|
|
Заявки на расходование ДС |
Нет |
|
|
Платежный календарь |
Нет |
|
|
Статьи движение ДС |
Есть |
|
|
Безналичные платежи |
Есть |
|
|
Кассовые документы (РКО, ПКО) |
Есть |
|
|
Кассовые книги |
Есть |
|
|
Инвентаризации наличных ДС |
Есть |
|
|
Эквайринговые операции |
Есть |
|
|
Отчеты банка по эквайрингу |
Нет |
|
|
Авансовые отчеты |
Нет |
|
|
Кредиты и депозиты |
Нет |
|
|
Выгрузка/Загрузка безналичных платежей |
Нет |
|
|
Загрузка отчетов по эквайрингу |
Нет |
|
|
Списание задолженности |
Есть |
|
|
Нет |
Агинские договоры с поставщиками |
|
|
Финансовый результат и контроллинг |
Нет |
|
|
Интеркампони |
Нет |
|
|
Учет НДС |
Нет |
|
|
Поступление и реализация прочих активов |
Нет |
|
|
Прочие доходы и расходы |
Нет |
|
|
Расходы бедующих периодов |
Нет |
|
|
Управленческий баланс |
Нет |
|
|
Закрытие месяца |
Нет |
|
|
Целевые показатели |
Нет |
|
|
Направления деятельности |
Нет |
|
|
НСИ и Администрирование |
НСИ, Администрирование |
|
|
Виды номенклатуры |
Есть |
|
|
Партнеры |
Контрагенты |
|
|
Организации |
Есть |
|
|
Структура предприятия (подразделения) |
Нет |
|
|
Склады и магазины |
Есть |
|
|
Банковские счета |
Есть |
|
|
Кассы предприятия |
Есть |
|
|
Кассы ККМ |
Есть |
|
|
Проекты |
Нет |
|
|
Графики работы |
Есть |
|
|
Физические лица |
Есть |
|
|
Валюты |
Нет |
|
|
Банки |
Есть |
|
|
Номенклатура |
Есть |
|
|
Наборы упаковок |
Есть |
|
|
Товарные группы |
Есть |
|
|
Серии |
Есть |
|
|
1С:Документооборот |
Нет |
|
|
Синхронизация данных |
Есть |
|
|
Обмен электронными документами |
Нет |
|
|
Обмен с сайтом |
Есть |
|
|
Возможность подключить модуль обмена от Bitrix |
Нет |
|
|
Нет |
Персонал |
|
|
Нет |
Графики работы магазинов |
|
|
Нет |
Планируемое время сотрудников |
|
|
Нет |
Выполненные работы |
|
|
Нет |
Рабочие смены магазинов |
|
|
Нет |
Сотрудники |
|
|
Нет |
Ежедневные отчеты |
|
|
Нет |
Табели |
|
|
Нет |
Ведомости на выплату зарплаты |
|
|
Нет |
Расчет премий |
Подводя итог если посмотреть на функционал 1С Розница 2, то он вполне достаточен для учета торговой деятельности. Там даже больше возможностей, есть подсистема управление персоналом. Немного шире возможности по управления ценами и ассортиментом. А главное разница рассчитана на работу меньшего числа сотрудников. Она предполагает, что один сотрудник может выполнять несколько функций. Торговля же наоборот предполагает, что за каждой операцией стоит сотрудник или даже отдельный отдел. Есть статусы документов, последовательность операций, что удобно для крупных компаний и не удобно в мелких.
Кстати замечу отдельно, одно время в рознице пропадал функционал обмена с сайтом, потом его вернули. Так что теперь розница подходит для ведения совместно с интернет-магазином.
И ещё не маловажный момент, это цена. Конфигурация 1С розница стоит значительно дешевле Торговли. А базовая версия обойдется всего ничего, в несколько тысяч рублей.
Не видитесь на уговоры менеджеров выбирайте то, что подходит вашему бизнесу. Правильный выбор поможет избежать дальнейших проблем и не придется обращаться к таким как я. До встречи!
Комментарии
Здравствуйте!Сейчас работаем в ут 11, стоит ли перходить на связку УТ+розница? Какие подводные камни? Причины: кассиров и продавцов хотим перевести на розницу для удобства
Проблемным место связи 2х программ всегда является обмен. Редко когда получается настроить обмен и больше его не касаться. Если у вас есть штатный программист то можно, если нет то я бы не стал брать розницу в довесок. Бывают как программные сбои, например, не перенесся документ. И остатки по складам разошлись между базами. Бывает и человеческий фактор, изменили документ, а во второй базе он в закрытом периоде. И тоже получились расхождения между базами. С этим кому-то нужно будет разбираться. Плюс к этому не все данные корректно передаются, например скидки придется настраивать в обоих база отдельно (раньше так было по крайней мере), с бонусами тоже были какие-то проблемы. Вобщем вам придется так или иначе администрировать обе базы и если будут возникать ошибки разбираться тоже в обоих базах.
Спасибо за статью! Увидел в ней самое главное - в Рознице нет поддержки отдельного модуля обмена от Битрикс. Штатный обмен просто ужасен и ненадежен. Я думал мне не хватает опыта, но и несколько других привлеченных специалистов тоже подолгу карпели над казалось бы штатной операцией и предлагали какие-то рукописные доработки. По факту сейчас после обновления Битрикс (было нужно привязать модули расчета для транспортных компаний) опять полетел обмен. Специалист по Битрикс просит модуль от битрикса (по его мнению тогда проблем не будет), но для розницы его нет. А в УТ ужасное РМК, тоже нужно допиливать чтобы с Розницы кассиры пересели на УТ без проблем. Или как вариант ставить УТ отдельно, синхронизировать с Розницей и обмен с сайтом проводить из УТ. Но это тоже глупость - купить лицензию со сложным функционалом и не пользоваться и на 10%. Просто крик души)) Будет желание помочь хотя бы советом - почту я указал. Спасибо!
Не пойму, что ужасного в типовом обмене, думаете с модулем Битрикс будет лучше? Не будет... Все проблемы, как правило на стороне битрикс возникают. Про доставку, тоже не понятно, какое отношение расчет доставки имеет к обмену. Я честно с 1С-овским обменом не работал, но ждать того, что модуль от битрикса решит ваши проблемы я бы тоже не стал. Насчет фразы про ужасное РМК в УТ, это примерно, как сесть в Камаз и пожаловаться, что руль не удобный. В Камазе ещё много других деталей есть... Это я к тому, что если вам не нужен Камаз, то и не нужно его покупать. Даже если вам пообещают поменять руль. Именно об этом эта статья. Посмотрите в сторону УНФ, тут рядом есть сравнение УНФ и УТ (http://ut11-bitrix.ru/raznoe/ut-11-vs-unf/). К УНФ есть модуль обмена от Битрикс (хотя РМК там тоже проще, это ведь не Розница). Но для начала все же нужно точно определить, что проблема в модуле обмена, а не в чем-то другом.
Уважаемый автор, скажите пожалуйста, есть ли у Вас планы начать рассматривать нововведения в УТ11.4.2? Очень не хватает Ваших хороших статей на эту тему.
Я вот больше сейчас занялся веб-программированием. Хотя надо конечно и 1С не забывать. Я постараюсь найти время. Много времени статьи занимают, проще программировать получается.
Плюсую и соглашаюсь, тоже хочется что-то написать для инфостарта, а все время на программирование уходит, да и эффективность и отдача получается больше. Хотя записи тоже упорядочивают знания. У вас хорошо получилось расписать движения по регистрам разных блоков учета по УТ, я подумываю о чем-то схожем, чтоб все стало на свои места.
Здравствуйте. В 1С Розница нет отчета о продажах в разрезе поставщиков. Есть ли этот отчет в УТ и можете ли Вы сделать такой отчет для 1С Розница 2.2?
Таких отчетов нет ни в одной конфигурации. Ведь если товар поступил несколькими партиями от разных поставщиков, то не известно из какой партии был продан товар. В торговле партионный учет есть, отчет из которого можно взять данные о партиях Ведомость по партиям товаров на складах. Партионного учета в рознице нет. Отчетом такие данные сложно получать, но можно сделать.
Т.е. себестоимость определяется как и в первой редакции Розницы - продажная цена - закупочная? А что на счет блока взаиморасчетов (дебеторка, кредиторка, отсрочка по договору), появилось в 2.2?
Понятия полноценного учета у каждого свое, кому то учет в УТ избыточен, например. Я считаю учет вполне достаточен для розничной торговли.
Согласен, про полноценный учет - это я имел ввиду, что не получится вести полноценно учет в одной только Рознице - клиент хочет функционал взаиморасчетов иметь с покупателями и поставщиками (больше, конечно, с поставщиками) и партии видеть. Приходится УТ таки держать.
Себестоимость поинтереснее уже, есть и упрощенный расчет и средневзвешенная и можно принимать из УТ. По взаиморасчетам, тоже есть возможность предоплату вносить,а отсрочки и договоров, как в УТ нет.
Т.е. полноценного учета взаиморасчетов по заказам или реализациям так и не добавили? Без связки с УТ никак
Можем в личке списаться?
Пишите через форму обратной связи.
Небольшое замечание по таблице. В рознице 2.2 есть возможность работы с подарочными сертификатами
Спасибо, исправил.
Табличка хорошая, но я рекомендую для наглядности "Есть" подсветить зеленым, а "Нет" - красным
В разделе "НСИ и Администрирование" упоминается "1С:Документооборот". Что имеется ввиду: возможность интеграции УТ с программой"1С:Документооборот" или в УТ есть встроенные возможности по документообороту?
Это имеется в вилу интеграция с 1С Документооборот.
если магазин оптово-розничной программы 1С розница подойдет для работы.
Если у вас нет расчета по банку, вы можете обойтись без Клиент-банка (или вести расчеты в другой программе) то подойдет. Вы сформулируйте свои требования, а потом проверьте их по таблице сравнения.